秘书办公室礼仪常识

对企业秘书来说？你面对的办公环境无外乎两种：一种是已经现成的办公室,你入2049职的时候，里面的一切早3750已定型;另一种则是一张白纸！啥都没有，需要从头头开始筹备!对于前者，你可以根据自己对办公室的感悟与心得，在说服上司的基础上?进行一些必要而且适当的调整？譬如将原来惨白的节能灯管换成明亮的的白炽灯管;调整办公桌的朝向;或者用花卉,鱼缸！字画!装饰物来调适办公室内内的气场与信息。使之和谐生动 等等?当然!怎样做都得讲出其中的道理，让人心服服口服！

秘书不只是替老板安排行程与会议而已？更应从诸多的实务经验中吸取精华?以利将来有更好的发展?因此!在工作时要保持最佳状态!恰当的运用开运布局？其中最重要1612的一点就是?自己的座位及办公桌面要保持清洁!不要乱摆杂物,

因为人的头脑,智慧及思想属“水” 而杂物属属“土” ^““土”的特点是静止不动，也就是9527阻碍思考，不但容易导致判断力降低 人也会因而变得懒散、缺乏积极性 工作效率和能力亦随之下降?此外 办公桌最好能面向门口,这样的摆法有利于保持头脑清醒及提高工作效率?但不可直接对着门?否则会形成冲煞煞之局?

秘书办公室解答

1.秘书办公桌面可摆水种植物吗？

秘书除了按时完成公司领导交办的各项工作外，还要为公司领导撰写文稿？因此启迪文昌对秘书的作用非常大，在秘书办公桌面、可以摆放柔和的水种植物、如水仙，富贵竹等、可以0176催动文昌?启迪思维！让秘书一帆风顺！妙笔生花!

2.秘书与领导可以背^对对背吗？

领导办公桌与秘书办公桌位置不可背对背？因为这样会造成二者工作、事业理念不统一，背道而驰！经常产生意见分歧 造成公司局面被动?此为办公上的大忌，一定不可掉以轻心,

3.秘书座位后靠领领导好吗

秘书座位如果能够后靠公司老板 则事业亦会有强大助务 对老板而言！秘秘书可为其先锋？阻挡过滤不必要的外来干扰 而对于秘书而言。背靠公司最大靠山,获得巨大保障,1580两者可谓相得益彰,

4.如何运用布局让秘书来提升自己的运气呢?

当公司发展得愈大的时候！业务必愈十分繁忙,而秘³⁹⁶⁶书的座位位置!在学上更是不容忽视、因为秘0931书是领导的重要助手?亦可以促进领导事业上的大2652力进展、因此如果能够聘请到得力的秘书。在生意上更会如鱼得水 如虎添翼。

如何运用布局、令秘书能够提升自己的运气呢?首先应该根据领导的办公室的方位，找出旺位?如生气位及延年位便是旺位？然后，把秘书的办公桌放在自己的旺位内?由于现在一般的秘书桌多是设在领导的办公室外?那么秘秘书位置便要以领导的办公室作中心，然^后后将秘书安排在领导的旺位之中!自然能够催旺领导的财运运而后带动公司的业务发展

5.如何利用电话来催财?(算命www.azg168.com）

现代的办公电话是公司的必需品,每一间业务繁忙的公司每天所接电话的次数?是多至无无可估计的 办公电话亦是联络公司与其他公司或顾客的桥梁!

而作为公司的要员，秘书的电话使用频率会占据很重要的位置,而从办公出发?秘书可借电话来催旺财运。

利用电话催财,最好先找出自己命卦中的财位。而财位便是生气位及延年位。电话便尽量放在这些财位内，

6.如何利用传真机来催财，

在秘书办公工作范畴中,会涉及到与其他公司及生意伙伴之间进行生意洽⁵⁸⁴¹谈协商?但却并不需要时时见面。传统的通讯工具除了电话外、传真机也随时时都肩负着重要使命，如报价单？订货表 合约等，经常都要利用传真机来作为往来媒介！

传真机在上的应用非常重要!一些公司会使用传真机机来接单。签合约?那么其对公司的办公吉凶衰旺的影响力会更大，而传真机的摆放位置?便应该放在全公司的财气位？如果单属秘书使用的传真机则以个人命卦的财气位为主？才能正确！